ปิดทับ PDF กับลบข้อมูลถาวรต่างกันอย่างไร
การปิดทับ (cover) แค่วางแถบสีทับข้อความ ข้อความเดิมยังอยู่ในไฟล์และคัดลอกออกมาได้ ส่วนการลบถาวร (redact) ลบข้อความ รูป และเส้นใต้พื้นที่ที่เลือกออกจากตัวไฟล์จริง ๆ ถ้าข้อมูลนั้นห้ามหลุด เช่น เลขบัตรประชาชน เลขบัญชี ที่อยู่ ให้ใช้ลบถาวร
ลบข้อมูลถาวรใน PDF ด้วย ORDO
เปิดและแก้ไฟล์ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลด ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัคร
เปิดหน้าแก้ไข PDFเช็กอย่างไรว่าข้อมูลถูกลบจริงหรือแค่ถูกบัง
- เปิดไฟล์ PDF ที่แก้แล้วในโปรแกรมอ่าน PDF ตัวใดก็ได้
- ลากคลุมข้อความตรงที่มีแถบสีทับอยู่ แล้วกดคัดลอก (Ctrl หรือ Cmd + C) ไปวางในโปรแกรมจดบันทึก
- ถ้าเห็นข้อความเดิม แปลว่าข้อมูลแค่ถูกบัง ยังไม่ได้ถูกลบ ลองกดค้นหา (Ctrl หรือ Cmd + F) ด้วยคำนั้นอีกทางหนึ่งด้วย
- ถ้าคัดลอกไม่ได้และค้นไม่เจอ แปลว่าข้อมูลถูกเอาออกจากไฟล์แล้ว
ปิดทับเหมาะกับงานแบบไหน
ปิดทับเหมาะเมื่อเป้าหมายคือหน้าตา เช่น จัดหน้าให้เรียบร้อย บังหมายเหตุที่ไม่อยากให้เห็น หรือเคลียร์ช่องก่อนพิมพ์ข้อความใหม่ ไม่เหมาะกับข้อมูลลับ เครื่องมือปิดทับของ ORDO จึงเตือนเรื่องนี้ทุกครั้งที่ใช้
ลบถาวรทำอะไรกับไฟล์
- ข้อความใต้พื้นที่ที่เลือกถูกเอาออกจากหน้า ไม่ใช่แค่ทาสีทับ
- รูปภาพใต้พื้นที่นั้นถูกเขียนทับในตัวไฟล์ หรือเอาออกทั้งรูปถ้า ORDO ถอดรหัสรูปไม่ได้ ไม่ปล่อยทิ้งไว้
- เส้นและรูปทรงใต้พื้นที่นั้นถูกตัดหรือเอาออก
- วาดกล่องดำตรงที่คุณทำเครื่องหมายไว้
- จากนั้น ORDO อ่านไฟล์ใหม่กลับมาตรวจด้วยตัวเองอีกรอบ และไม่ให้ดาวน์โหลดถ้ายังพบสิ่งที่อยู่ใต้เครื่องหมาย
ขั้นตอนใน ORDO
- เปิดหน้าแก้ไข PDF แล้วเลือกไฟล์ PDF
- เลือก “ลบถาวร” แล้วลากคลุมสิ่งที่ต้องการลบ ย้อนกลับได้จนกว่าจะดาวน์โหลด
- กดดาวน์โหลด PDF แล้วยืนยัน ไฟล์ต้นฉบับของคุณไม่ถูกแก้
- อ่านรายงานในหน้าต่างเสร็จสิ้นก่อนส่งไฟล์ใหม่ต่อให้ใคร
สิ่งที่ยังต้องเช็กเอง
ชื่อหรือตัวเลขเดียวกันอาจซ้ำอยู่ที่อื่นในไฟล์ ORDO รายงานให้ว่าข้อความที่ลบไปยังปรากฏที่ใดอีก แต่ไม่ได้ล้างที่เหล่านั้นให้
- คุณสมบัติเอกสาร (ชื่อเรื่อง ผู้เขียน) ข้อมูลเมตา XMP บุ๊กมาร์ก โน้ต ช่องฟอร์ม และไฟล์แนบ
- ไฟล์ต้นฉบับยังมีข้อมูลครบทุกอย่าง เก็บให้ดีหรือลบเมื่อไม่ใช้แล้ว
- ก่อนส่ง เปิดไฟล์ใหม่ ลองลากคลุมและค้นหาคำที่ลบ
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไหม
ไม่ เครื่องมือนี้ทำงานในเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ของคุณ เซิร์ฟเวอร์ของ ORDO ไม่ได้รับไฟล์ และนโยบายความปลอดภัยของหน้าเว็บจะบล็อกไม่ให้ส่งข้อมูลไฟล์ออกไปที่ใด
ความเป็นส่วนตัวข้อจำกัดที่ควรรู้
- การลบถาวรมีผลกับไฟล์ที่ดาวน์โหลดเท่านั้น ไม่ย้อนไปลบในสำเนาที่ส่งไปแล้ว
- รูปที่ ORDO ถอดรหัสไม่ได้จะถูกเอาออกทั้งรูป ไม่ใช่เฉพาะส่วนที่เลือก
- หน้าที่เป็นภาพสแกน ข้อความเป็นส่วนหนึ่งของรูป ORDO ลบส่วนของรูปใต้เครื่องหมายให้ แต่ไม่อ่านภาพสแกน จึงต้องลากคลุมพื้นที่เองด้วยสายตา
- PDF ที่ตั้งรหัสผ่านต้องเอารหัสผ่านออกก่อน